Die Veranstaltungen der Abteilung Ski und Berg sind Gemeinschaftsveranstaltungen. Jeder Teilnehmer an den Veranstaltungen muss Mitglied in einer Abteilung des Kirchheimer Sportclub e.V. sein. Die Teilnahme an den Veranstaltungen geschieht auf eigene Gefahr. Gäste können mit Einverständnis des jeweiligen Ansprechpartners/Tourenbegleiters ebenfalls teilnehmen, sofern für € 5,00 eine Tagesteilnehmerkarte als Versicherungsschutz erworben wird.

An Mehrtagesfahrten dürfen keine Gäste teilnehmen.

Bei Mehrtagesfahrten kann eine Anmeldegebühr/Anzahlung erhoben werden, die vom Tourenbegleiter sowohl nach der Höhe als auch nach dem Zahlungszeitpunkt festzusetzen ist. Durch die Zahlung ist die Anmeldung rechtlich bindend. Sollten aufgrund von Absagen nach diesem Zeitpunkt Storno oder andere Gebühren/Kosten anfallen, so gehen diese zu Lasten des Teilnehmers.

Die Teilnehmer an Veranstaltungen verzichten auf die Geltendmachung von Schadenersatzansprüchen jeglicher Art gegenüber dem jeweiligen Ansprechpartner/Tourenbegleiter, gegenüber anderen Teilnehmern, gegenüber den Mitgliedern der Abteilungsleitung und dem Kirchheimer Sportclub e.V., soweit entstandene Schäden nicht durch bestehende Versicherungen abgedeckt sind.

Teilnehmer können vom Tourenbegleiter ausgeschlossen werden, wennderen Leistungsgrad nicht bekannt ist oder für die geplante Tour möglicherweise nicht ausreicht, keine Anmeldung vorliegt oder die Ausrüstung den Anforderungen der Tour nicht entspricht.

Die Touren beginnen am Ausgangspunkt und enden am Endpunkt. Hin- und Rückfahrt sind nicht Teil der Tour. Änderungen bezüglich Gipfel, Auf- und Abstieg sind möglich. Um die anfallenden Kosten bei den sportlichen Veranstaltungen abzudecken ist eine Anzahl von acht Personen anzustreben. Die Mindestanzahl beträgt jedoch fünf Teilnehmer. Ausnahmen bedürfen der Zustimmung der Abteilungsleitung.

Für Mehrtagestouren wird ein Unkostenbeitrag in Höhe von bis zu 3 €/Tag vom Tourenführer erhoben